ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y RECURSOS HUMANOS
¿Cómo puedo mejorar la organización de mi empresa?
La organización empresarial se ha vuelto un tema muy repetido e importante. Actualmente, las empresas se han vuelto muy competitivas, y estamos en un mercado que exige cada vez mayor rendimiento a unos costes menores. La solución a este problema es tener una organización con una alta productividad y un servicio eficiente. Pero, ¿cómo consigo que mi empresa esté ordenada y sea rentable? Sigue leyendo y averigua como hacerlo.
Organizar las tareas
En primer lugar, se debe realizar un análisis de las tareas que se están llevando a cabo. Una empresa, sea grande o pequeña, debe tener claros cuáles son las tareas a realizar. Si no se tienen claros los trabajos, no será posible organizarlos y sacar el máximo rendimiento de los empleados. ¿Cómo puedo controlar estas tareas? Las respuestas pueden ser varias. Desde empresasinform, creemos que la opción más adecuada llegado cierto volumen de trabajo, es la creación de un CRM, un programa informático donde se pueden crear proyectos, incorporar las horas de los empleados y evaluar los resultados. Es decir, con este tipo de programas podemos conocer la rentabilidad de los proyectos. Si por ejemplo, mi empresa se dedica a realizar estanterías, sé las estanterías que hay programadas (los proyectos abiertos) y cuanto se tarda de media en realizar la estantería, lo que me da una visión real de si es rentable o si el precio no es adecuado.
Organización por departamentos
En segundo lugar, una vez se saben los proyectos, hay que pensar una forma de organización. La forma más sencilla de organizar la empresa es organizarla por departamentos. Si tu empresa ofrece varios servicios, será sencillo dividirla en varios departamentos diferenciados entre ellos. Por ejemplo, si la empresa de estanterías que antes comentamos también hiciera sillas, podemos tener un departamento «Estanterías» y un departamento «Sillas». Con esta departamentación dividiremos la empresa en varias areas independientes, con funciones independientes. Cada empleado deberá especializarse en tareas y funciones acorde con su departamento.
A medida que la empresa se desarrolle, veremos que el control se vuelve cada vez más difícil. El volumen de trabajo sube, y el control se vuelve una tarea muy compleja. En ese punto, hay que saber delegar funciones. En cada una de las areas aparece la necesidad de un coordinador o figura de mayor responsabilidad. Por ejemplo, en la empresa de estanterías y sillas, ya no sería en jefe el que controle todas las secciones, sino que el control y coordinación de cada departamento pasa a ser responsabilidad de la figura de coordinador. Estos serán posteriormente, los que deberán responder de los problemas del departamento.
Esta forma de organización ayudará a mejorar el rendimiento y la productividad de tu empresa.
Lógicamente, existen una gran cantidad de formas de organización y muchos tipos de organigramas. Sin embargo, la forma por departamentos pensamos que es la más simple y eficiente. Dicho esto, cada empresa es un mundo, y las estrategias organizativas se deben modelar, acoplando cada forma a la misión, visión y valores de la empresa.